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Assistant(e) de Direction (H/F) - Chevilly-Larue (94) - Demathieu Bard

Publiée le: 10/14/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) de Direction (H/F)

Réf : AUTAS/AGA/DRI011D/2279



 
> Mission :

Nous recherchons pour notre Agence Habitat basée à Chevilly Larue, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous travaillez en relation avec le Directeur de l’Agence afin de l’accompagner et d’être facilitateur(trice) dans l’organisation de ses missions au quotidien.

Ainsi, vous prendrez en charge les missions « classiques » d’assistanat de direction (filtrage des appels, traitement courrier, tenue de l’agenda, classement, rédaction de compte-rendu, rédaction de courrier …).

Vous organiserez avec pragmatisme et bienveillance ses déplacements.

Vous aurez en charge l’organisation de réunions internes et externes, d’événements (déjeuners, diners…)

Votre rôle consiste également à coordonner, à faciliter la circulation d'informations entre les agences et services de la filiale ainsi qu’entre les autres entités du groupe DB (Siège notamment).

Représentant (e) de l'entreprise, vous avez à cœur de transmettre une image positive de celle-ci ainsi que de satisfaire les demandes externes et internes qui vous sont faites.


 
 

 

Profil requis

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office…).

Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances.

Professionnel (le) vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation, de l’anticipation, votre pragmatisme, votre discernement et votre discrétion.

Vous savez, d’expérience, qu’un(e) Assistant(e) de Direction doit constituer un véritable « binôme » avec la personne qu’elle assiste et que la réussite de ce binôme repose sur une relation de confiance, sur votre professionnalisme, vos capacités d’anticipation et sur votre sens du service.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que celui-ci correspond à vos aspirations professionnelles, n’hésitez pas à me contacter en me précisant la référence : AUTAS/AGA/DRI011D/2279