Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

Assistant(e) de direction - Chevilly Larue (94) - Demathieu Bard

Publiée le: 6/9/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) de direction

Réf : AUTAS/ADI/PSE006A/2084



 
> Mission :

Nous recherchons dans le cadre du renforcement de nos équipes à Chevilly Larue (94), un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) à la directrice PPP, vous la secondez activement dans tous les aspects organisationnels de sa fonction.

Vous collectez les documents de candidatures, vérifiez les demandes d’agréments, rédigez les bons de commandes travaux et suivez les dossiers d’assurance et sinistres. Vous participez également à la gestion commerciale du parking de Metz (édition de la facturation, abonnements).

Vous assurez les missions d’assistanat des collaborateurs du service (filtrage des appels, traitement du courrier, tenue de l’agenda, classement, rédaction de courrier, centralisation et suivi des pointages, note de frais, suivis des frais généraux, ...).

Vous les assistez dans l’organisation de leurs déplacements (réservations …), l’organisation des réunions avec divers participants internes et externes (architectes, notaires, avocats, clients…) et êtes en charge de l’organisation et du bon déroulement de manifestations telles que les réunions de service (réservation de salle, déjeuner …).

Représentant(e) de l'entreprise, vous avez à cœur de transmettre une image positive de celle-ci ainsi que de satisfaire les demandes externes et internes qui vous sont faites.


 
 

 

Profil requis

De formation supérieure (Bac + 2 minimum), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minium acquise en tant qu’assistant(e) de direction. Vous pouvez avoir acquis cette expérience dans le secteur de l'Immobilier ou de la Construction (chez un promoteur, un investisseur, un cabinet d’architectes, une entreprise de construction…) ce qui vous a permis de développer des compétences et une compréhension de ce secteur d'activité. Vous êtes expert(e) dans le maniement de l'outil informatique (pack office).

Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances. Professionnel(le) mais souple dans vos méthodes de travail, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre investissement. Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d’une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits.