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Assistant(e) de Direction (H/F) - Chevilly Larue - Demathieu Bard

Publiée le: 8/21/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) de Direction (H/F)

Réf : AUTAS/LAN/DRI011/2182



 
> Mission :

Nous recherchons, pour notre filiale Demathieu Bard Bâtiment IDF (390 collaborateurs – 180 M€ de CA), un (e) Assistant (e) de direction Générale. Demathieu Bard Bâtiment IDF est constituée de 6 agences localisées soit à Chevilly Larue soit à Villennes sur Seine. Il s’agit d’une entité du groupe qui connait un développement important et au sein de laquelle les collaborateurs sont investis et portés par cette dynamique positive de croissance.

La Directrice Générale de cette entité, récemment nommée à ce poste, souhaite s’adjoindre les compétences (savoir-faire et savoir-être) d’un(e) Assistant(e) de Direction qui saura l’accompagner et être facilitateur(trice) dans l’organisation de ses missions au quotidien.

Ainsi, vous prendrez en charge les missions « classiques » d’assistanat de direction (filtrage des appels, traitement courrier, tenue de l’agenda, classement, rédaction de compte-rendu, rédaction de courrier …).

Vous organiserez avec pragmatisme et bienveillance ses déplacements.

Vous aurez en charge l’organisation de réunions internes et externes, d’événements (déjeuners, diners …).

Votre rôle consiste également à coordonner, à faciliter la circulation d'informations entre la direction générale, les agences et services de la filiale ainsi qu’entre les autres entités du groupe DB (Siège notamment).

Représentant (e) de l'entreprise, vous avez à cœur de transmettre une image positive de celle-ci ainsi que de satisfaire les demandes externes et internes qui vous sont faites.


 
 

 

Profil requis

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office…).

Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances. Professionnel (le) vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation, votre pragmatisme, votre discernement et votre discrétion.

Vous savez, d’expérience, qu’un(e) Assistant(e) de direction doit constituer un véritable « binôme » avec la personne qu’elle assiste et que la réussite de ce binôme repose sur une relation de confiance, sur votre professionnalisme, vos capacités d’anticipation et sur votre sens du service.

Une connaissance du secteur « construction »  acquise en entreprise générale constituera un atout certain.