Assistant(e) Travaux H/F - Marcq-en-Baroeul (59) - Demathieu Bard

Publiée le: 12/26/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) Travaux H/F

Réf : AUTAS/CDE/DBN/2949



 
> Mission :

Notre filiale, Demathieu Bard Construction Nord (CA : 130 M€ - Effectif : 300 personnes) recherche un(e) Assistant(e) travaux qui sera chargé(e) d’accompagner nos équipes travaux au quotidien.

Vos missions s’articulent entre un soutien administratif aux équipes travaux et des missions d’assistanat d’agence plus classiques.

A ce titre, vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d’agrément pour envoi aux clients, préparation des contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, mise à jour des tableaux de suivi, établissement des factures prorata et suivi des règlements, suivi d’infolégale).

Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi des différentes pièces marché (diffusion en interne, classement …). Vous établissez les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d’Ouverture de Chantier) via le site internet.

Vous assurez l’archivage des documents en fin de chantier.

De façon plus classique, vous assurez au sein du service l’accueil physique et téléphonique. Vous avez en charge la saisie de courriers, de bordereaux d’envoi, de contrats de sous-traitance, de comptes-rendus.


 
 

 

Profil requis

Titulaire idéalement d’un Bac +2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience acquise sur une fonction similaire. Vous êtes aguerri(e) à l’utilisation générale du pack office et maitrisez les bases d’Excel. Vous utilisez internet avec aisance. Outre votre niveau d’orthographe sans faille, vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités. Vous avez le sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe.