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Assistant(e) de Direction Technique - Agence Habitat (H/F) - Marcq-en-Baroeul (59) - Demathieu Bard

Publiée le: 5/21/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) de Direction Technique - Agence Habitat (H/F)

Réf : AUTAS/CDE/DBN014/2608



 
> Mission :

Notre filiale, Demathieu Bard Construction Nord (CA : 130 M€ - Effectif : 300 personnes) recherche un(e) Assistant (e) de direction technique pour son agence Habitat Nord Pas de Calais.

 

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous intervenez pour le service études de prix, commerce ainsi que pour le service travaux.

 

Vous prenez en charge l’organisation de son secrétariat (filtrage des appels, traitement du courrier, prises de rendez-vous, tenue de l’agenda, classement, rédaction de compte-rendu…). Vous le secondez activement dans tous les aspects de sa fonction.

 

 

Vous participez à la veille et au suivi de publication des appels d’offres (veille électronique et presse spécialisée).

Vous constituez les dossiers d’appels d’offres (classiques et de conception réalisation) tant sur la phase candidature que sur la phase remise d’offre (papier ou dématérialisée) et négociation.

Vous participez également à la relance des sous-traitants pour la constitution des offres.

Vous préparez les bordereaux de remise des prix (word ou excel avec insertion et vérification des formules) et participez à la mise en forme et à la rédaction des mémoires techniques.

Vous prenez en charge l’organisation de réunions et d’évènements spécifiques ainsi que la réalisation de documents de présentation (diaporama, dossiers, …).

Vous réalisez la mise à jour des tableaux de suivi des appels d’offres ainsi que la mise à jour et le suivi d’outils de développement (base de données, répertoires, documentation technique, capitalisation de l’expérience études et travaux, …).

Vous gérez le planning des études et vous assurez le reporting. Enfin, vous organisez les déplacements de l’équipe (commande de billets de train, réservation d’hôtels, etc…)

Sur l’activité travaux, vous assistez le Directeur d’exploitation de l’agence ainsi que les Responsables conduites de travaux dans plusieurs missions.
Vous les soutenez dans les suivis administratif et comptable de leurs chantiers. Ainsi, vous rédigez (sous le contrôle des responsables de conduite de travaux) les documents inhérents à la facturation, au suivi et gestion des sous-traitants, fournisseurs et éventuellement cotraitants. Il peut s’agir de lettres de commandes en réponse aux résultats de consultations, de contrats de sous-traitance, d’avenants...

Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bords relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs en veillant à ce qu’ils réunissent les pièces ou documents requis.


 
 

 

Profil requis

De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans acquise en tant qu’Assistant(e) de direction technique. Vous avez idéalement acquis cette expérience dans le secteur de l’Immobilier ou de la Construction ce qui vous a permis de développer des compétences et une compréhension de ce secteur d'activité. Vous êtes expert(e) dans le maniement de l'outil informatique (pack office).

 

Représentant(e) de l'entreprise, vous avez à cœur de transmettre une image positive de celle-ci ainsi que de satisfaire les demandes externes et internes qui vous sont faites.

Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances. Professionnel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre pragmatisme, votre discernement et votre discrétion.