Assistant(e) de Direction (H/F) - Chevilly Larue (94) - Demathieu Bard

Publiée le: 7/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre


Assistant(e) de Direction (H/F)

Réf : AUTAS/AGA/DRI011D/2689



 
> Mission :

Entreprise fondée en 1861, Demathieu Bard est l’un des premiers acteurs indépendants français du secteur de la construction avec un chiffre d’affaires de près d’un milliard et demi. Implantée en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique du Nord), le groupe intervient sur les marchés de la construction, de la préfabrication et du développement immobilier. Son savoir-faire reconnu, lui permet d’accompagner ses clients dans tous leurs projets, quel que soit le niveau de complexité. Grâce à ses 3700 collaborateurs animés par la même passion d’entreprendre, l’entreprise connait depuis sa création un développement constant.

Demathieu Bard Bâtiment IDF, filiale du Groupe (420 collaborateurs – 180 M€ de CA) connait un développement important (30 % d’activité en plus pour l’année 2018). Organisée en centres de profit, l’entité se positionne sur des marchés diversifiés ou la valeur ajoutée de l’entreprise peut s’exprimer. Il s’agit de marché d’habitat, de réhabilitation, d’équipements publics et privés et de construction industrielle.

Notre activité de constructions résidentielles est en plein essor. Cette croissance est notamment due à celle de notre filiale spécialisée dans le montage d’opération (DB Immobilier) qui est un véritable apporteur d’affaires en interne.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un/une Assistante de Direction H/F pour notre agence habitat basée à Chevilly Larue.

Vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence pour le Directeur d’Agence et en lien avec les responsables de service (commande des fournitures, suivi des notes de frais, gestion des feuilles de présences et de CP, filtrage des appels, mise à jour des organigrammes, suivi des délégations de pouvoirs, prise de rendez-vous, tenue des agendas, traitement des courriers du Directeur d’Agence, mise à jour de la liste des chantiers,…).

Vous prenez part à l’organisation de réunions et d’évènements spécifiques à des fins commerciales.

Vous diffusez et mettez à jour les tableaux des bouclages.

Vous participez à la veille et au suivi de publication des appels d’offres (veille électronique et presse spécialisée). Vous constituez les dossiers d’appels d’offres (classiques et de conception réalisation) tant sur la phase candidature que sur la phase remise d’offre (papier ou dématérialisée) et négociation.

Vous participez également à la relance des sous-traitants pour la constitution des offres ainsi que la remise du dossier administratif.

Vous êtes également impliqué(e) dans la partie marketing de l’offre ; pour cela vous savez faire preuve de créativité et d’innovation.

Vous travaillez en collaboration avec le service Etudes de Prix, en rédigeant les ordres de missions et en passant les commandes d’honoraires pour les prestataires extérieurs.


 
 

 

Profil requis

De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans acquise en tant qu’Assistant(e) de Direction. Vous avez idéalement acquis cette expérience dans le secteur de la Construction ce qui vous a permis de développer des compétences et une compréhension de ce secteur d'activité. Vous êtes expert(e) dans le maniement de l'outil informatique (pack office et CRM).

Vous avez une appétence pour l’assistanat commercial et vous avez déjà côtoyé un service commercial.

Représentant(e) de l'entreprise, vous avez à cœur de transmettre une image positive de celle-ci ainsi que de satisfaire les demandes externes et internes qui vous sont faites.

Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances. Professionnel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre pragmatisme, votre discernement et votre discrétion.

Demathieu Bard vous apportera une chaîne de décision courte, un modèle managérial qui valorise le travail en équipe, l’autonomie et l’écoute. Un Groupe porté par ses salariés où la mobilité et l’évolution interne sont attractives, au cœur des préoccupations.

LA FORCE D’UN GROUPE, LA SOUPLESSE D’UN INDÉPENDANT.