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Assistant(e) d’Agence Promoteur Immobilier (H/F) - Genay (69) - Demathieu Bard

Publiée le: 3/6/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Expérience:
    5-10 ans
  • Publiée le:
    3/6/2019

Description de l'offre


Assistant(e) d’Agence Promoteur Immobilier (H/F)

Réf : AUTAS/AGA/PSE006A/2535



 
> Mission :

Demathieu Bard Immobilier, promoteur et développeur immobilier, filiale du Groupe Demathieu Bard (3700 Personnes – CA : de plus d’1,5 milliard d’euros).

Présent dans toute la France, Demathieu Bard Immobilier (110 pers – 274 M€ ventes actées sur 2018) a vu son chiffre d’affaires multiplié par 12 en 5 ans, ce qui l’amène aujourd’hui à faire partie du Top 20 des promoteurs français.

De l’opération de logements en accession libre à des projets multi-produits d’envergure, la société est présente sur tous les segments de marché en Ile-de-France et dans 4 régions (Haut de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle-Aquitaine).

DBI intervient sur des projets immobiliers de toute nature, de la détection d’un terrain jusqu’à la livraison au client ; qu’il s’agisse de réaliser des programmes : Résidentiels (destinés à l’accession, à la propriété, au locatifs aidé) - Bâtiments tertiaires – Equipements publics ou industriels.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons, pour notre Agence basée en Rhône Alpes à Genay un(e) Assistant(e) d’Agence.

Au sein d’une équipe composée de 6 collaborateurs (Directeur régional, Directrice territorial, Directeur de projets et Responsables de projets), vous assurez les missions d’assistanat des collaborateurs de l’agence (accueil des visiteurs, filtrage des appels, traitement du courrier – mails - notes, rédaction et mise en forme de documents, tenue de l’agenda et des déplacements, classement, organisation des réunions, gestion des feuilles de présence et de congés...).

Vous avez en charge la gestion de la comptabilité de l’Agence (saisie, gestion des factures et du paiement, établissement des bons de commandes et des contrats prestataires).

Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans leurs missions de montage d’opérations (établissement, suivi des formalités administratives préalables, suivi des constats d’huissier, demandes d’assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).

En appui à la Direction Technique, vous gérez l’aspect administratif chantier (demande d’agrément, dossiers d’assurances et suivi des concessionnaires). 

Véritable back office commercial, vous vérifiez les contrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements et relances ainsi que la mise à jour des grilles de PV.

Vous interagissez avec les annonceurs et les agences de publicité afin d’assurer le marketing commercial des opérations.

En lien avec les Responsables de projets, vous êtes en relation avec les notaires et vous participez aux livraisons.

Vous assurez la diffusion et la circulation de l’information auprès de l’ensemble des personnes concernées.


 
 

 

Profil requis

Diplômé(e) Bac+2 (minimum), vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 5 ans au poste d’Assistant(e) d’Agence dans le secteur de la promotion immobilière. V

ous maîtrisez le Pack Office et IN DESIGN.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. D’excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.